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          首页 >> 行業聚焦 >>項目管理知識 >> 招投標備案、招投標需要準備哪些資料?招投標的流程是?
          详细内容

          招投標備案、招投標需要準備哪些資料?招投標的流程是?

          辦理招投標備案需要的資料

          (一)業主單位提供的資料

          1、投資備案(或立項批復)

          2、施工圖審查備案合格書和施工圖審查備案憑證

          3、建設工程規劃許可證

          4、開發項目提供項目資本金繳存證明

          5、營業執照

          (二)施工單位提供的資料

          1、營業執照

          2、資質等級證書

          3、安全生產許可證

          4、人員要求

          (1)企業負責人A證

          (2)項目經理注冊證及B證

          (3)安全員上崗證及C證

          (4)施工員、質檢員、材料員、資料員(或城建檔案員)

          (5)技術負責人職稱證(大型項目須高級工程師職稱證書)

          (6)以上人員需提供上崗證

          (7)預算員或造價工程師注冊證

          (8)標準員、測量員、機械員、試驗員、勞務員以上人員需提供崗位證書或本單位的聘用證書

          (9)外地施工企業還需提供重慶市市外建筑施工企業入渝登記備案證復印件,提供的注冊建造師、技術負責人及主要管理人員必須是已在分支機構登記備案的人員

          注明:以上資料提供的復印件均須加蓋本單位公章,并注明原件存放的地方,所有人員必須在有效期范圍內。

          在招投標過程中,投標人參與的,大體上是兩個過程即投標報名和開標。

           

          一、投標報名:

          報名前應該注意應準備的資料和要求(很重要),例如:

          報名時須提供的證件(須提供原件及蓋紅章復印件兩份):

          1、入市投標報名單

          2、企業法人營業執照

          3、資質等級證書

          4、企業法人的身份證明(或法人授權委托書)

          5、建造師注冊證書和安全考核合格證書

          6、安全生產許可證

          7、擬承擔本工程監理項目總監理工程師的監理工程師注冊資格證書、工程監理專業人員從業能力證書及職稱證書

          注意事項:

          1、所有的證件復印件必須加蓋公章,不能簡單的復印

          2、授權委托書必須是招標人規定的格式,注意時間要求、簽章格式,授權期限

          3、份數符合要求

          4、營業執照必須為副本,不能是正本

          5、所有證書應該在所載明的有效時期內

          6、如果有的證書在年審、換證、升級、遺失期間,應該及時到相關管理部門出具相關證明

          7、以上證書須注意有效期

          8、分別具有獨立法人資格的不同單位的證書不能通用(包括集團公司與子公司、控股公司等)

          9、如投標人名稱變更,須提供工商部門出具的變更證明

          二、開標

          開標前應攜帶的所有資料在招標文件里有明確的要求,應仔細閱讀。

          請仔細檢查以下資料是否齊備:

          1、企業營業執照副本復印件

          2、針對此次投標活動的法人代表授權書原件和授權代表身份證明原件(身份證、軍官證,其它證件無效)

          3、所投路燈(燈頭)須提供產品質量監督檢驗部門出具的檢測報告

          4、鎮流器CCC認證證書復印件

          5、代理商須具有制造商針對本項目的授權書原件或代理證明原件

          投標人參加開標會時應提交以下證件以供現場驗證:

          1、企業法定代表人身份證明書或授權委托書

          2、參加開標會的法定代表人或授權委托人的身份證原件

           

          一、投標需要準備的資料

          1、技術標書:主要有公司簡介、公司資質、公司近期業績及獲獎工程證書等、該工程施工組織設計方案、擬派項目部的主要人員名單、簡歷、證書等,技術標一般是占中標的因素的20%至30%

          2、商務標書:工期保證承諾書、中標承諾書、質量保證承諾書、工程預算報價等,工程能否中標的關鍵就在于預算報價了。

          3、如果大型的工程項目還有做信譽標書:則主要包括公司近兩年的資產、財務狀況、稅務繳納、簽訂的工程項目合同、完成的工程項目客戶評定等。

          二、投標的流程

          1、研究招標文件。重點是投標者須知,合同條款,設計圖紙,工程范圍,供貨范圍,設備規格、型號、數量,工程量表,技術規范要求及特殊要求等。

          2、進行詳細的調查研究。

          重點調查研究的方面是:

          (1)投標工程有關的法律法規,勞動力與材料供應狀況,設備市場租賃情況,專業公司的經營狀況,價格水平等。

          (2)認真調查研究具體工程所在地的自然條件、施工條件及環境。如地質地貌、氣候、交通、水電等的供應和其他資源狀況等。

          (3)工程業主方項目資金落實狀況,參加競爭的公司狀況。

          (4)參加現場踏勘與標前會議交底、答疑等。

          3、復核工程量

          4、編制投標文件

          (1)投標文件應當對招標文件的實質性要求作出響應,投標文件一般包括:投標函,投標報價,施工組織設計,商務和技術偏差表。

          (2)施工方案是報價基礎和前提,也是招標人評標時考慮的重要因素之一。因此,在制定施工方案時,應在技術、工期、質量、安全保證等方面有創新,利于降低施工成本,對招標人有吸引力。

          (3)根據招標文件復核或計算工程量

          (4)確定正確的投標策略。在信譽、低價、縮短工期、改進設計、先進、特殊的施工方案中體現。技術標的策略內容:突出自身的優勢,如裝備、技術力量、業績等;突出質量管理,質量水平盡量優于業主要求水平;突出工期掌控優勢,在滿足業主工期要求的同時,提出適當縮短工期的目標和措施;向業主提出一些有利于工程建設的合理化建議及一些優惠條件。商務報價策略可采取不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案法、突然降價法、無利潤競標法、先虧后盈法等方式進行報價。

          5、提交投標文件

          (1)注意投標的截止日期,即提交標書的最后期限,超過日期視為無效投標。

          (2)投標文件應當對招標文件提出的實質要求和條件作出響應,如技術指標、質量標準、工期、進度計劃、報價限額等。

          (3)投標文件應按招標文件要求完整。

          另外不同的項目要準備的資料是不同的,要具體問題具體分析。

           

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